プライバシーポリシー 個人情報保護方針

株式会社ボーソーテック（以下、「当社」という。）は、測量業務、建設コンサルタント業務、補償コンサルタント業務を行うに当たり、顧客の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し、個人情報に関する法律、及びその他関連法令等を遵守し、事業活動を行うため「個人情報保護方針」を定め、これを実行し維持することにより、個人情報の適正な取り扱いを確保することを宣言いたします。

1. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
4. 当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

株式会社ボーソーテック
個人情報保護管理者
　株式会社ボーソーテック　第一課 課長
TEL：043-214-0588　FAX：043-214-0589
受付時間：平日8:30～17:30

メールによるお問い合わせは、こちらから

■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

■苦情解決の申出先
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-98　六本木ファーストビル
【電話番号】03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779
(当社のサービスに関する問い合わせは、ご遠慮くださいますようお願い致します。）

1. 【役員・社員（応募者含む）及び株主に関する個人情報の利用目的】
   ① 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
   ② 当社での採用業務管理
   ③ 従業者及び退職者の各種報告及び管理
2. 【顧客・協力会社等取引先関係者に関する個人情報の利用目的】
   ① 業務上必要な諸連絡・商談等
   ② 取引先情報管理、支払・収入処理
3. 【受託業務に伴い発注者から提供された個人情報の利用目的】
   ① 受託業務における業務成果品（図面、各種調書、申請書等）の作成、納品

※上記１，２は、開示情報　３は、非開示情報

1. 開示等の求めの受付
   ① 所定の用紙にご記入をお願いします。
   　　　開示等請求書の様式は、こちら
   
   ②本人確認のため、次のいずれかの書類の写しをご用意ください。
   ・運転免許証
   ・パスポート
   ・健康保険証
   ・年金手帳
   ※代理人の方が手続をされる場合は、代理人の方の本人確認書類及び代理権限を証明する書類を合わせてご用意ください。
   
   ③ 上記①②を次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
   　〒206-0025
   　千葉県千葉市若葉区都賀4丁目8番18号
   　株式会社ボーソーテック
   　個人情報保護管理者　宛
   　　受付時間：平日8:30～17:30
2. 対応の検討
   所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
   次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
   　a） 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   　b） 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   　c） 法令に違反することとなる場合
3. 検討結果連絡
   当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

　■本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
   (1) 基本方針の策定
   ・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
   (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
   ・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
   (3) 組織的安全管理措置
   ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
   ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
   ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
   ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
   (4) 人的安全管理措置
   ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
   ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
   (5) 物理的安全管理措置
   ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
   ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   (6) 技術的安全管理措置
   ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
   ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
   (7) 外的環境の把握
   ・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
   
   株式会社ボーソーテック
   住所：〒206-0025
   千葉県千葉市若葉区都賀4丁目8番18号
   代表取締役：柴 一規

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